在數字化辦公高速發展的今天,小巧便捷的U盤、移動硬盤等存儲設備,依然是企業內部數據傳輸的重要載體。然而,這份便捷背后卻潛藏著巨大的數據泄露風險。一次不經意的使用,可能就讓企業的核心資產、客戶隱私或商業機密暴露于危險之中。如何有效管控移動存儲介質,實現數據防泄漏,已成為現代企業信息安全建設的重中之重。
企業日常辦公中的U盤泄密“雷區”
1.私人U盤濫用: 員工隨意使用未經檢查的私人U盤拷貝工作文件,這些設備可能攜帶病毒、木馬,或在使用后遺忘在公共電腦上,導致數據外泄。
2.離職數據“打包”: 員工離職前,利用U盤大量拷貝核心設計圖紙、客戶資料、源代碼等敏感文件,造成企業資產流失。
3.U盤遺失/被盜: 存儲重要數據的U盤一旦丟失或被盜,里面的數據若未加密,無異于將企業秘密拱手送人。
4.“便利”的病毒傳播源: 感染病毒的U盤在內部網絡設備間交叉使用,成為蠕蟲、勒索軟件入侵內網的溫床。
5.手機當U盤用: 員工通過手機數據線連接工作電腦,繞過管控直接傳輸文件,帶來新的泄密途徑。
這些看似平常的場景,每天都在無數企業中上演,輕則導致數據丟失、業務中斷,重則引發合規處罰、聲譽受損甚至巨額經濟損失。
敏捷科技數據防護方案:構筑移動存儲安全“金鐘罩”
面對嚴峻的移動存儲安全挑戰,敏捷科技提供以終端管控為核心的數據防泄漏(DLP)整體解決方案,直擊企業痛點,實現全方位、無死角的安全防護:
1.嚴格USB管控,堵住泄密源頭:
?精細化權限控制: 通過部署敏捷終端安全管理系統,實現對USB端口的精細化管控。管理員可靈活設置策略:完全禁用USB存儲、僅允許部分設備接入等。
?指定介質訪問設備:企業可授權僅允許使用經過注冊認證的指定U盤或移動硬盤接入公司設備。任何未經注冊的私人U盤、陌生移動硬盤插入電腦,均被系統自動阻止訪問,徹底封堵非授權設備帶來的風險。
2.數據強制加密,為文件穿上“鐵布衫”:
?透明無感加密: 對企業指定的核心數據(如設計圖紙、財務報告、客戶信息、源代碼等),在生成、存儲、傳輸過程中自動進行高強度加密。員工在授權環境下使用文件時,加密/解密過程完全透明,不影響正常工作習慣。
?“帶不走”的機密: 即使文件被拷貝到授權或非授權的U盤上,加密狀態依然保持。文件一旦離開企業受控環境(如被帶離公司、發給外部人員),未經授權將無法打開,顯示為亂碼或直接無法訪問,確保數據“帶不走,用不了”。
3.嚴防隨意數據傳輸與外發:
?外發審批管控: 對于確需通過U盤外發加密文件的情況,員工需通過系統提交外發申請。審批人可設定文件打開次數、有效期等細粒度權限。未經審批,密文拷貝到未授權電腦上打開也是亂碼。
?內容識別與阻斷: 結合敏捷數據防泄漏(DLP)引擎,系統能智能識別通過U盤傳輸的文件內容。若檢測到含有敏感關鍵字(如“機密”、“合同號”、“身份證號”等)或屬于核心數據類型(如源代碼、設計圖),即使文件未加密,也可依據策略直接阻斷傳輸或觸發審批流程,防止敏感信息被隨意拷貝帶走。
方案核心價值:敏捷科技賦能企業安全
ü集中管控,策略統一: 通過管理控制臺統一下發安全策略,實現全網終端一致、高效的USB管控和數據加密。
ü主動防御,源頭治理: 變被動補救為主動防御,從終端管控和數據防泄漏的源頭切斷泄密通道。
ü合規遵從,審計無憂: 滿足國內外法規對數據安全、訪問控制、操作審計的嚴格要求。
ü透明安全,效率不減: 加密、管控過程對授權用戶透明,不影響合法業務操作,提升員工接受度。
ü全面防護,縱深防御: 與外發管控、文檔權限管理、敏感字詞阻斷等共同構成企業數據防泄漏的縱深防御體系。

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