隨著數字政府建設的深入推進，政務數據已成為推動社會治理現代化、優化公共服務、激發經濟活力的核心要素。公共數據的開放與共享是大勢所趨，但隨之而來的數據安全風險也日益凸顯。如何在保障數據安全的前提下，促進數據有序流動與價值釋放，成為各級政府面臨的重要課題。構建一個安全、可信、可控的公共數據開放環境，不僅是技術挑戰，更是至關重要的治理任務。
在日常的政務辦公與數據流轉過程中，潛在的泄密風險無處不在，許多場景看似平常，卻暗藏隱患：
1．文檔分發與傳輸失控：工作人員通過普通郵件、即時通訊工具（如微信、QQ）隨意發送內部敏感文件，甚至為圖方便將包含大量公民個人信息或未脫敏的統計報表發送至外部單位，一旦誤發或賬號被盜，極易造成大規模數據泄露。
2．自帶設備與移動辦公風險：工作人員使用個人U盤、移動硬盤等設備拷貝核心政務數據帶離辦公環境，或在家庭電腦、個人筆記本上處理敏感工作，設備丟失或感染木馬病毒都將導致數據失控。
3．違規打印與拍照泄密：將敏感文件打印成紙質文檔后帶出，或使用手機對屏幕上的涉密信息進行拍照、錄像，這種看似“原始”的方式卻常常繞過復雜的電子防護措施，造成信息外泄。
4．第三方合作泄密：在與企業、科研機構等第三方合作時，需要將部分數據外發以供分析。若缺乏有效管控，對方人員可能將數據二次擴散、留存甚至濫用，合作結束時數據也無法收回。
5．離職人員數據攜帶：員工離職前，有意或無意地將工作中接觸的大量內部文檔拷貝帶走，作為其下一份工作的“資源”，導致政務數據和核心知識資產流失。
面對這些嚴峻挑戰，傳統的邊界安全防護手段已顯得力不從心。數據本身的安全防護必須得到加強，這就需要引入新一代的數據安全治理理念與技術。敏捷科技的數據安全防護解決方案，正是針對上述政務辦公場景中的痛點，提供了一套全方位、立體化的實戰型保護體系。
敏捷科技數據防護方案：直擊痛點，構建可信可控環境
敏捷科技的解決方案以“數據加密”為核心，以“外發審計與管控”為關鍵抓手，深度融合多種技術，為政務數據從創建、存儲、使用到銷毀的全生命周期保駕護航。
1．核心加密，守護數據本體安全：
ü 采用文檔透明加密技術，對政務內部所有敏感文檔進行強制自動加密。文件在內部授權環境中可正常使用，一旦未經審批脫離該環境，則無法打開或顯示亂碼。這從根本上解決了因設備丟失、違規拷貝、離職攜帶等導致的數據泄露問題，確保數據“拿不走”。
2．精細外發管控，規范數據流動：
ü 當工作需要必須向外部發送文件時，文件外發管控功能至關重要。管理員可制定精細的外發審批流程，對需要外發的文件進行嚴格審核。經審批外發的文件可被設置為只讀、禁止打印、打開次數/時間限制等，有效防止第三方合作中的二次擴散與濫用，實現數據“可用不可擁”。
3．全面審計溯源，震懾違規行為：
ü 文件外發審計功能詳細記錄所有文件的解密日志，記錄文件內容、申請人、審批人等信息，一旦發生數據泄露，可快速定位泄密源頭和責任人，為事件追溯提供鐵證，形成強大的震懾力，讓員工“不敢亂發”。
4．屏幕水印，防止拍照泄密：
ü 針對屏幕拍照現象，開啟屏幕水印功能。電腦開機屏幕會自動覆蓋帶有員工姓名、工號、時間等信息的半透明水印。任何對屏幕的拍照行為都會使水印信息一同被記錄，極大增加了拍照泄密的成本和風險，有效溯源至個人，防止“拍得走”。
5．一體化管理平臺，實現集中可控：
ü 所有功能均在統一的管理平臺上進行配置和策略部署，管理者可以對全單位的數據安全狀況一目了然，實現集中化、可視化、智能化的管理，真正達成“可控”的治理目標。
政務數據安全治理是一項系統工程，其核心目標是在開放與安全之間找到最佳平衡點。通過引入以敏捷科技為代表的專業數據安全防護方案，聚焦于加密、外發審計、文檔加密、屏幕水印、外發管控等核心能力，能夠有效應對日常辦公中各類真實的數據泄露場景，化解客戶痛點。這不僅為公共數據的開放共享筑起了堅實的安全底座，更最終助力政府構建一個真正安全、可信、可控的數字治理新環境，讓數據安全地服務于民、造福于社會。
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