日前，在2018-2019中國數字經濟與軟件服務年度評選中，敏捷電子文件外出使用安全管控平臺被評為“最佳數字化轉型實踐獎”，敏捷科技發揮創新引擎作用助力企業數字化轉型升級。
在數字經濟推動經濟發展的重要時代，我國“一帶一路”、企業“走出去”等戰略實施穩步推進，企業駐外辦公、跨境活動日益頻繁，行業數據外出使用需求顯著激增，在促進國家信息技術創新和數字經濟產業發展的同時，也帶來國家安全、產業安全以及公司商業秘密安全等問題。
◆ 場景一：王工是某工程機械企業對外項目主管，長期駐外辦公。外出辦公的電腦上存放著大量公司數據資料，項目現場魚龍混雜，筆記本電腦萬一被盜，公司的核心數據即使處于加密狀態也能輕易被竊取，造成泄密。
◆ 場景二：小吳所在的互聯網公司經常接一些大型項目，項目組由多家公司組成。在項目交流時需要頻繁在多個移動外設之間復制文件，由于介質管理難以管控，往往容易導致核心資料被非法存儲拷貝。
◆ 場景三：小張所在的設計院經常接到海外工程建設項目，作為核心設計人員，時常需要出國進行考察和設計方案探討。在項目匯報過程中，PPT等重要設計資料容易被現場拍照，造成嚴重的經濟損失。
◆ 場景四：小李是某金融行業對外項目組組長，在駐外過程中發現內外溝通協同存在很大的問題。因為長期處于不同的辦公環境，無法充分及時獲取公司相關數據資料，影響辦公效率；在項目現場產生的新文件、新數據也不能有效回傳到公司，造成內外溝通障礙。
敏捷科技根據不同行業客戶的文件外出安全管理需求，結合自身多年扎根數據安全與管理領域的管理經驗和技術手段，提出“電子文件外出使用安全管控平臺”這一解決方案，充分保障企業內部電子文件外出辦公的安全管控和便利使用。
??移動設備離線管控：攜帶筆記本電腦因公外出辦公，在一定時間內允許該筆記本電腦脫離DGS服務器網絡運行，讓用戶在外出技術研討會上、駐外單位中、國外環境工作無礙。如果發生異常情況（比如筆記本被盜），或超出了規定時間，筆記本電腦上的加密文件都將無法打開，可以有效防止用戶盜竊移動終端的方式對加密文件進行竊取。
??移動存儲設備管理：電子文件外出使用安全管控平臺自動強制性對指定計算機中的數據進行加密，若不開啟USB外設控制，密文拷貝到USB存儲設備中依然是加密狀態，只有授信的USB存儲設備可用，確保文件無論以任何方式存儲或轉移均安全不泄露。
??屏幕水印防拍攝：在涉及公司商業秘密的重大項目會議上，經常需要向客戶展示加密文件，難免發生拍照信息外泄的事件。部署電子文件數據安全管控平臺，當拍照信息有意或無意外泄時，屏幕水印為信息產品的歸屬提供完全和可靠的證據，為企業多添了一道版權保護屏障。
??云文件安全使用：員工外出攜帶文件資料不得涉及國家秘密、公司商業秘密、工作秘密及內部敏感信息和數據，可以將外出工作需要的電子文檔存放于安全管控平臺上，并通過個人云盤查看或編輯相關文檔。安全管控平臺上的電子文件下載到本地筆記本電腦中便自動加密，只能在此移動設備打開使用，從源文件上全程加密。
敏捷電子文件外出使用安全管控平臺實現了外出移動設備的授權使用、安全認證和電子文件的便捷高效、安全可用，有效地杜絕外出人員主動和被動的數據泄密，是數字化轉型最佳實踐。
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