全國各地正眾志成城抗擊新型冠狀病毒疫情，為有效控制病毒傳播、降低人員感染風險，越來越多企業(yè)啟動員工居家辦公模式。然而，居家辦公情況下，公司便攜電腦、個人電腦、個人手機和私人網(wǎng)絡成為企業(yè)重要文件等數(shù)據(jù)的載體，企業(yè)數(shù)據(jù)安全面臨挑戰(zhàn)。
居家辦公安全場景
鑒于企業(yè)核心數(shù)據(jù)對于一個企業(yè)的重要性，敏捷科技提供居家辦公各類場景中的數(shù)據(jù)安全保護解決方案，對企業(yè)的重要數(shù)據(jù)資料進行全方位的保護。
1.1 公司文件安全保護
1.1.1強制加密
使用公司電腦居家辦公時，安裝數(shù)據(jù)安全衛(wèi)士系統(tǒng)（DGS），在強制加密安全策略下，所有文件始終都處于加密狀態(tài)，文件無論以任何方式存儲或轉(zhuǎn)移，不必擔心信息泄密。
在離線情況下，加密安全策略依然生效，且不影響其它應用程序的正常運行，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)網(wǎng)辦公環(huán)境的有效延伸，保護企業(yè)電子文件全生命周期安全。
1.1.2智能加密
使用個人電腦居家辦公時，安裝DGS，在智能加密模式下，只對公司的核心應用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行加密，用戶本地新建的文件不加密，且用戶可以正常使用指定格式加密文檔。
在保證了企業(yè)涉密數(shù)據(jù)的安全性同時，又滿足了用戶對個人數(shù)據(jù)不強制加密的訴求。
1.1.3文件操作權(quán)限管控
通過多種手段來管控加密數(shù)據(jù)的外泄，包括對剪切、復制、粘貼、對象的鏈接與嵌入(OLE)、鼠標的拖動內(nèi)容、打印等操作進行了控制。
1.1.4文件外發(fā)安全
文件對外發(fā)送時，可以對外發(fā)文件進行嚴格審批，防止重要資料外泄。
用戶可以根據(jù)自身不同的等級設置外發(fā)策略。對于特別重要的文檔，多級審批可有效保證審批的嚴格性。
為防止外發(fā)文件二次泄密，可以對外發(fā)文件進行不同權(quán)限的安全管控，包括外發(fā)文件的編輯權(quán)限、使用時間、使用次數(shù)、打印權(quán)限等。
1.1.5文件溯源
在家召開涉及公司商業(yè)秘密的遠程會議或?qū)ν鉁贤I(yè)務時，若用手機拍攝屏幕或進行屏幕截圖，屏幕水印可為信息產(chǎn)品的歸屬提供完全和可靠的證據(jù)，有效實現(xiàn)泄密文件的溯源。
對每一份解密成明文外發(fā)的文件打上專屬的電子標簽，可記錄內(nèi)部接觸人員的信息和時間節(jié)點，審計部門捕獲到文件后，第一時間定位責任人，保障所有者權(quán)益。
1.2 公司系統(tǒng)安全保障
1.2.1文件上傳自動解密
用戶將加密文件上傳到業(yè)務系統(tǒng)時，集成模塊將會自動解密該文件，保障業(yè)務系統(tǒng)中存儲的是明文，不影響應用系統(tǒng)的正常工作；
1.2.2文件下載強制加密
用戶通過應用系統(tǒng)下載文件時，集成模塊將會對下載的文件進行落地加密，這些文件只能在加密環(huán)境內(nèi)使用，一旦離開這個環(huán)境，所有文件無法打開；
1.2.3應用系統(tǒng)訪問控制
為了防止用戶賬號被盜取，系統(tǒng)內(nèi)明文數(shù)據(jù)外泄，集成模塊將對請求訪問的終端進行篩查判斷，非授信的終端無法訪問應用系統(tǒng)，從根源上解決業(yè)務系統(tǒng)泄露數(shù)據(jù)的安全風險。
1.3 居家在線辦公
敏捷云文檔管理系統(tǒng)Agile DM Cloud，為企業(yè)搭建一個電子文檔集中管理和在線使用的資源平臺。結(jié)合文檔管理制度，從文檔的訪問、創(chuàng)建、歸檔、瀏覽、檢索、分享和銷毀等全生命周期提供集中管理與安全管控，解決居家辦公文件安全、用戶訪問權(quán)限混亂、文檔使用和存儲不便等問題。結(jié)合DGS加密環(huán)境，可滿足企業(yè)應對遠程辦公文件安全和管理的各種應用需求。
助500+企業(yè)復工復產(chǎn)
1月30日起，敏捷科技陸續(xù)開放返鄉(xiāng)人員數(shù)據(jù)防泄密、居家辦公數(shù)據(jù)安全等多項免費服務以滿足政府、企業(yè)、個人的居家辦公數(shù)據(jù)安全需求，截至目前為止，已服務500+政府及企事業(yè)單位，覆蓋40000+用戶。
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