在數字化辦公成為常態的今天，云盤、協同平臺極大地提升了企業的工作效率與靈活性。員工輕松點擊“下載”，即可將關鍵業務文檔、核心設計圖紙、重要財務數據從云端同步至本地電腦進行處理。然而，這一看似便捷的操作，卻常常成為企業數據安全防線上最脆弱的“突破口”，讓無數企業暴露在數據泄露的巨大風險之中。
企業日常辦公中潛伏的數據泄露場景
您是否對以下場景感到熟悉甚至擔憂？
1．核心圖紙“不翼而飛”：研發工程師將最新的產品設計圖紙從企業云盤下載到個人筆記本電腦以便加班。途中電腦遺失或被盜，導致蘊含企業核心競爭力的圖紙資料徹底失控。
2．商務合作中的“二次擴散”：市場人員將一份加密的合同方案從云端下載后，解密后發送給外部合作伙伴。合作伙伴隨后便可無限制地轉發、編輯、打印，導致敏感商業條款泄露。
3．離職員工的“資料備份”：一名即將離職的員工，在離職前有計劃地將大量云端項目文檔、客戶名單下載到本地，并拷貝至個人U盤，帶出公司后加入競爭對手企業。
4．外部病毒的“內部侵襲”：員工下載文件至本地后，在外部網絡環境下使用U盤等設備交叉使用，可能感染木馬病毒。當再次連接公司網絡時，病毒自動掃描并竊取電腦上所有已下載的解密文件。
這些場景絕非危言聳聽，它們揭示了一個共同痛點：一旦加密數據被授權員工下載并解密到本地，其流向和使用便脫離了企業的管控，數據生命周期的“最后一公里”安全防護徹底失效。
敏捷科技數據防護方案：為數據落地加密，構建全程閉環管控
如何破解這一難題？關鍵在于改變“下載即解密”的粗放模式，構建一套貫穿數據生成、存儲、使用、外發全生命周期的精細化防護體系。敏捷科技的數據安全解決方案，正是針對上述痛點，為企業提供了一套行之有效的“內功心法”。
1. 核心加密技術，讓數據“自帶鎧甲”
敏捷科技采用先進的文檔加密和圖紙加密技術，對核心數據進行強制、自動、透明的加密處理。這意味著：
? 落地加密：從云端下載到員工本地計算機的文件，仍然是加密狀態。文件始終處于加密鎧甲的保護之下，無關地點，只關權限。
? 透明無感：加密解密過程對授權員工完全透明，在授權環境內可正常編輯、使用，無需改變操作習慣，保證了辦公效率。
2. 精細外發管控，鎖死二次擴散路徑
當業務確實需要將文件發送給外部合作伙伴時，敏捷科技的外發管控功能至關重要。
? 授權外發：員工可通過外發申請流程，制作受控的外發文件。
? 精細控制：對外發文件可設置閱讀次數、打開期限、禁止打印、禁止編輯、過期自毀等嚴格策略，有效防止合作伙伴的二次擴散，確保數據在合作范圍內安全使用。
3. 構建安全閉環，守護數據全生命周期
? 權限管控：結合身份認證，確保只有授權人員才能訪問特定文件，非法設備獲取文件也無法打開。
? U盤管理：對移動存儲設備進行集中注冊管理，非授權U盤無法使用，防止通過移動設備泄密。
員工從云端下載文件的行為不應成為數據安全的終點。通過部署敏捷科技的數據安全防護方案，企業能夠實現數據落地加密，對核心文檔、設計圖紙等進行生命周期的全程保護，并通過嚴格的外發管控手段，將安全策略延伸至企業邊界之外，從根本上解決“下載即失控”的客戶痛點，讓企業能夠安心享受云計算帶來的便捷，而無后顧之憂。
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